Wat zijn de rollen en verantwoordelijkheden van een adviesraad?

Een adviesraad bestaat uit experts die waardevolle inzichten kunnen verstrekken aan de raad van bestuur en het uitvoerend leiderschap. Hun belangrijkste doel is het geven van advies en aanbevelingen, voor het maken van wel geïnformeerde beslissingen. En ervoor zorgen dat deze aansluiten op de doelen van de organisatie. 

Doel van een adviesraad

Strategische begeleiding

Je kunt de adviesraad zien als een klankbord voor de organisatie. Ze helpen de raad van bestuur en het uitvoerend management bij het maken van wel geïnformeerde beslissingen. Dit doen ze op een neutrale manier, je kunt het zien als een derde partij die niet-bindende adviezen geeft.

Delen van kennis

De leden van een adviesraad beschikken over specifieke kennis en ervaring, en delen dit zodat het besluitvormingsproces kan worden verbeterd. Ze ondersteunen directeuren bij lastige kwesties en het ontdekken van nieuwe uitdagingen.

Doelstellingen ondersteunen

Een belangrijk kenmerk van een adviesraad is dat ze altijd het doel van de organisatie in het oog houden. Op deze manier kunnen ze waardevolle inzichten bieden, die bijdragen aan de lange termijn doelen van de organisatie.

Belangrijkste taken 

• Adviseren: Het bijstaan van directeuren tijdens het vormen van beslissingen die overeenkomen met de visie van de organisatie, door het bieden van deskundige analyses en kennis.
• Mentoren: Het bestuur van een organisatie zien de leden van een adviesraad vaak als een soort mentoren. Ze kunnen bij hen terecht om zich een weg te banen door uitdagingen en voor het brainstormen van nieuwe strategieën. 
• Networken: De raadsleden hebben vaak een groot netwerk en kunnen op deze manier de organisatie in contact brengen met nieuwe klanten, investeerders en toptalent. 
• Pleiten voor: De leden van de adviesraad pleiten vrijwel altijd in naam van de organisatie, terwijl dit niet hun officiële plicht is. Het schept echter wel een goed beeld en versterkt de geloofwaardigheid van de organisatie bij de gemeenschap. Het helpt ook bij het aantrekken van nieuwe klanten en investeerders.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Vergaderingen bijwonen: Deelnemen aan vergaderingen, op de hoogte blijven van de laatste ontwikkelingen binnen de organisatie en het delen van inzichten met andere leden.
• Deskundig advies geven: Het geven van advies over datgene waar het lid in kwestie verstand van heeft, om zo de organisatie te helpen. Dit heeft vaak betrekking op kritieke onderwerpen, zoals het overstappen op nieuwe technologieën.
• Beslissingen ondersteunen: Het onderbouwen van beslissingen die door het leiderschap zijn genomen, zoals trendanalyses binnen de sector. Evenals het begeleiden van directeuren bij acties, zodat deze overeenkomen met de strategie van de organisatie.
• Feedback verstrekken: Het geven van feedback over belangrijke beslissingen en initiatieven, om een beeld te schetsen hoe deze de organisatie kunnen beïnvloeden. 
• Risico’s en kansen identificeren: Het bepalen en kenbaar maken van de risico’s die gepaard gaan met een besluit, evenals methoden om deze zo veel mogelijk te beperken. Ook helpt de adviesraad bij het vinden van nieuwe kansen die de organisatie op de lange termijn ten goede komen. 

Samenstelling van een adviesraad

Een adviesraad kent geen vast aantal leden, dit hangt echt af van de behoeften en grootte van de organisatie. Een rol die altijd onderdeel is van de raad, is die van voorzitter. Deze wordt meestal bekleed door een voormalige CEO of directeur, met kennis van de sector. Soms wordt er ook een vicevoorzitter aangesteld, om de rol van voorzitter te vervangen indien deze niet aanwezig kan zijn. Andere leden zijn bijvoorbeeld externe adviseurs uit diverse vakgebieden, technische specialisten, ondernemers, enzovoorts.

Verschillen tussen een adviesraad en raad van bestuur 

• Een adviesraad kan enkel adviezen geven en heeft geen autoriteit om beslissingen te maken. Dit laatste kan de raad van bestuur wel. 
• De leden van een adviesraad hebben geen fiduciaire plichten. Daarentegen moet de raad van bestuur zorgen voor good governance en te goeder trouw handelen.
• Een adviesraad is niet verantwoordelijk voor de resultaten. De leden van een raad van bestuur kunnen wel aansprakelijk worden gesteld voor hun beslissingen en acties. 
• Een adviesraad richt zich op een bepaalde expertise, terwijl de raad van bestuur zich bezighoudt met alles waar de organisatie mee te maken heeft. 
• Leden van een adviesraad hebben geen wettelijke verplichtingen, iets dat wel het geval is voor de leden van een raad van bestuur.