Wat is een Uitvoerend bestuur?

Het uitvoerend bestuur, of het uitvoerend comité, is een subgroep van de raad van bestuur. Ze houden toezicht op de strategische plannen, zorgen dat de implementatie van deze plannen effectief is en dragen bij aan de belangrijkste beslissingen. Dit alles natuurlijk in het belang van de organisatie.

Doel

• Leiding geven: Het uitvoerend bestuur heeft een belangrijke strategische taak. Ze helpen het bestuur bij het oplossen van complexe uitdagingen en het definiëren van de plannen voor de organisatie. Ze bepalen welke onderwerpen de aandacht van het volledige bestuur vereisen en hebben ook de taak om ervoor te zorgen dat het bestuur zich volledig inzet.
• Beslissingen nemen: Ze nemen beslissingen in naam van het volledige bestuur, als het niet mogelijk is voor het bestuur zelf om een kritieke kwestie tijdig te behandelen. Het gaat hierbij vooral om zaken die een grote impact kunnen hebben op de organisatie, denk aan het goedkeuren van noodmaatregelen op financieel gebied of het autoriseren van fusies.
• Doelstellingen behalen: Het adviseren en finetunen van de strategie die door de CEO is uitgezet. Evenals het monitoren van de voortgang en het onderzoeken van nieuwe strategieën en investeringskansen.
• Toezicht houden: Het houden van toezicht op het risicomanagement, financiële rapporten en het beleid. Om er zeker van te zijn dat alles aansluit op de visie en strategie van de organisatie voor de lange termijn. 

Leden

Een uitvoerend bestuur bestaat meestal uit drie tot zeven leden, inclusief een paar belangrijke rollen:

• Voorzitter: Vaak is de voorzitter van de raad van bestuur ook de voorzitter van het uitvoerend bestuur (uitvoerend comité). Deze persoon zit vergaderingen voor, zorgt dat discussies goed verlopen en overziet alle bestuursactiviteiten. 
• Vicevoorzitter: De vicevoorzitter helpt de voorzitter bij alle management en administratieve taken. Vaak is dit een senior leidinggevende, zoals een COO, CFO of een andere functionaris op C-niveau. Oftewel, een persoon met kennis van de organisatie en op strategisch gebied. 
• Penningmeester: De penningmeester, ook wel de CFO genoemd, gaat over de financiële gezondheid van de organisatie en brengt het uitvoerend comité hiervan op de hoogte door middel van financiële rapporten.
• Overige leden: Denk aan de CEO en functionarissen van overige afdelingen, zoals HR of technologie, maken vaak deel uit van dit bestuur. Zo kunnen zij hun diverse expertises delen en eigen inzichten bieden tijdens de besluitvorming.

Wat bespreekt een uitvoerend comité?

Het uitvoerend bestuur bespreekt onder andere strategische initiatieven, prestaties, financiële zaken, het evalueren van risico’s en organisatorische uitdagingen. Zij zorgen ervoor dat alles wordt afgestemd tussen het management en de raad van bestuur. 

Hoe worden de bestuursleden benoemd?

Het aanstellen van leden binnen het uitvoerend bestuur is meestal de taak van de raad van bestuur. Leden worden geselecteerd op basis van hun kennis en expertise, en de mate waarin dit aansluit op de doelstellingen van de organisatie. 

Hoe vaak komt een uitvoerend bestuur samen?

De mate waarin het bestuur samenkomt om te vergaderen hangt af van een aantal factoren, zoals de grootte en/of complexiteit van de organisatie. Meestal is dit iedere maand of kwartaal, zodat alle prestaties kunnen worden geëvalueerd en nieuwe potentiële strategieën kunnen worden besproken. Het bestuur kan ook ad-hoc samenkomen, als er belangrijke kwesties zijn die direct hun aandacht vereisen.