Wat is een corporate governance kader?

Een corporate governance kader, ook wel een bestuursmodel genoemd, is een pakket aan richtlijnen, processen en procedures die aangeven hoe een organisatie te werk gaat. Dit dient als basis voor onder andere de besluitvorming en het risicomanagement, en is tevens de fundering voor good governance.   

Doel

Verantwoordelijkheidsplicht garanderen

Een gedegen governance structuur zorgt dat het voor alle leden duidelijk is wat de verplichtingen zijn die ze hebben ten opzichte van de organisatie. Dit betekent dus ook dat het bestuur verantwoordelijkheid moet nemen voor hun acties en beslissingen, aangezien zij tenslotte ook verantwoordelijk zijn voor de prestaties van de organisatie.

Transparantie stimuleren

Een corporate governance kader geeft aan hoe de interactie verloopt tussen de verschillende groepen binnen een organisatie, denk aan de raad van bestuur, commissies, het management en werknemers. Inclusief duidelijke protocollen voor verslaglegging, bekendmaking en open communicatie, zodat alle activiteiten en financiën volledig helder zijn. 

Belangen van aandeelhouders beschermen

Een effectief kader zorgt voor duidelijke richtlijnen en procedures, zoals een open communicatie. Dit zorgt ervoor dat de rechten en belangen van aandeelhouders worden gerespecteerd, wat terug te zien is in de besluitvormingsprocessen. 

Risicomanagement

Het kader zorgt er tevens voor dat er duidelijke methodes zijn, die jullie organisatie helpen bij het herkennen, evalueren en managen van risico's. Door verantwoordelijk te handelen kunnen rechtszaken en reputatieschade worden voorkomen. 

Ethisch handelen bevorderen

Een onderdeel van dit kader is de gedragscode, ook wel code of conduct genoemd. Deze gedragscode geeft aan wat de ethische normen zijn die gelden voor alle werknemers. Van het bestuur wordt verwacht dat ze zich hier echt voor inzetten. Dit zal zorgen voor een cultuur van integriteit, eerlijkheid en transparantie. 

Onderdelen

• Structuur: Geeft aan wat de bestuurssamenstelling, rollen en verantwoordelijkheden zijn. Inclusief de grootte, het aantal onafhankelijke directeuren en de wervingscriteria. 
• Besluitvormingsprocessen: Laat zien hoe beslissingen moeten worden genomen op diverse niveaus binnen de organisatie, inclusief de belangrijkste betrokkenen bij stemprocedures. 
• Beleid en procedures: Interne procedures en praktijken die ervoor zorgen dat alle wetten, regels en richtlijnen worden nageleefd.
• Rechten van aandeelhouders: Beschrijft wat de rechten van aandeelhouders zijn, waaronder met betrekking tot het stemmen, toegang tot informatie en de deelname aan beslissingen.
• Betrokkenheid van aandeelhouders: Stimuleert actieve communicatie en interactie tussen het bestuur en investeerders, waaronder het geven van feedback over belangrijke kwesties. 
• Communicatie met belanghebbenden: Erkent het belang van het opbouwen en behouden van relaties met alle belanghebbenden, zoals aandeelhouders, werknemers, klanten en leveranciers. Dit draagt bij aan een positieve reputatie van jullie organisatie. 
• Interne controles: Het implementeren van interne systemen en methodes zodat alle financiële gegevens accuraat worden vastgelegd en alles voldoet aan de regels. Hierdoor verkleint het risico op fraude en wangedrag.
• Audits: Het vaststellen van interne en externe audits, ter garantie van good governance en om compliance te behouden. 

Wie speelt hierin een belangrijke rol?

De raad van bestuur

De raad van bestuur is verantwoordelijk voor het uitzetten van de strategie en het behartigen van de belangen van aandeelhouders. Ze hebben ook de taak om erop toe te zien dat de prestaties hierop aansluiten, waarvoor ze commissies kunnen aanstellen die zich concentreren op een specifiek werkgebied.

Management

Het management heeft de taak om de strategie van het bestuur om te zetten in actieplannen. Zij dienen er ook op toe te zien dat de dagelijkse werkzaamheden goed verlopen, dat het beleid van de organisatie wordt gevolgd en werknemers hun verantwoordelijkheden uitvoeren. Het management speelt dus een belangrijke rol bij de uitvoering van het governance kader.

Compliance

Effectieve compliance is noodzakelijk voor het behouden van good governance. Denk hierbij aan het ontwikkelen en implementeren van nalevingsprogramma's die werknemers op de hoogte stellen van hun wettelijke en ethische verplichtingen, het bijhouden van veranderingen op het gebied van de regelgeving, en het uitvoeren van audits. Al deze dingen samen zorgen ervoor dat de compliance binnen de gehele organisatie optimaal is.

Voordelen

Een sterk corporate governance kader leidt tot:

• Meer vertrouwen: Het tonen van meer transparantie en verantwoordelijkheid zorgt voor een groter vertrouwen in de organisatie onder belanghebbenden. 
• Betere besluitvorming: Gestructureerde processen en procedures maken het maken van strategische en geïnformeerde beslissingen mogelijk
• Mitigeren van risico’s: Interne controles en risicobeoordelingen helpen om eventuele fraude, inefficiëntie en het niet-naleven van regelgevingen te voorkomen, en in te perken. 
• Positieve werkcultuur: Een omgeving waar samenwerking centraal staat, zorgt ervoor dat integriteit, eerlijkheid en diversiteit worden gestimuleerd. 
• Verhoogde waarde voor aandeelhouders: Het stimuleren van zaken doen op een ethische en duurzame manier zal uiteindelijk ook een positieve invloed hebben op financiële resultaten, wat gunstig is voor de aandeelhouders.