Wat betekent Consensus tijdens bestuursvergaderingen?

Consensus tijdens bestuursvergaderingen refereert aan een gezamenlijke overeenstemming over een onderwerp, zonder dat er een stemming plaatsvindt. De term consensus kan ook verwijzen naar het proces voor het bereiken van deze overeenstemming.

Tijdens een consensus krijgt iedereen de kans om argumenten te presenteren. Leden beslissen vervolgens in groepsverband over een bepaald besluit, waar iedereen zich in kan vinden. Terwijl het bij een meerderheidsstem voldoende is als de meeste leden het ergens mee eens of oneens zijn, dienen bij een consensus alle leden het eens te zijn met een bepaalde actie.

Hoe leg je een consensus vast in de notulen?

In de notulen van een vergadering wordt dit weergegeven als “overeenstemming bereikt via consensus”. In tegenstelling tot het indienen van moties, wordt de naam van de indiener niet opgenomen in de notulen. Zo laat je namelijk zien dat het bestuur de overeenstemming echt als groep heeft bereikt.

Voordelen

Hieronder een aantal voordelen van besluitvorming door middel van consensus tijdens vergaderingen:

• Goed voor de teambuilding

Bij een gezamenlijke overeenstemming door middel van een consensus, heeft ieders mening evenveel waarde. Dit zorgt ervoor dat machtsmisbruik onmogelijk is onder hooggeplaatste directeuren, en het zorgt voor meer gelijkheid binnen de groep.  

• Gedeelde verantwoordelijkheid

Als alle bestuursleden betrokken zijn bij het nemen van een besluit, delen ze ook gezamenlijk de bijbehorende verantwoordelijkheid. Het zorgt er vaak voor dat alle betrokkenen zich aangemoedigd voelen om hun taken succesvol uit te voeren.

• Verbeterde samenwerking

Consensus zorgt ervoor dat alle leden moeten samenwerken en op zoek moeten gaan naar een oplossing waarin iedereen zich kan vinden. Dit bevordert het onderlinge teamwork.

• Meer creativiteit en probleemoplossend handelen

Consensus zorgt voor een win-win situatie, waarbij geen enkel lid te veel water bij de wijn moet doen. Om tot deze overeenstemming te komen, is het noodzakelijk dat ideeën en perspectieven worden gedeeld. 

• Betere onderlinge verhoudingen

Als de mening van ieder bestuurslid evenveel waarde heeft, dan betekent dit dat iedereen elkaars mening dient te respecteren. Dit zorgt voor betere onderlinge verhoudingen en meer vertrouwen tussen bestuursleden.

Wanneer is overeenstemming door toestemming noodzakelijk?

Hieronder een aantal scenario’s die een consensus kunnen vereisen:

• Als er meerdere betrokkenen zijn met zeer verschillende meningen. In deze situatie is het vrijwel onmogelijk om tot een simpel besluit te komen. Het bestuur dient dus samen te werken om een oplossing te vinden. 
• Als het bestuur een creatieve oplossing moet vinden voor een probleem. Bij ingewikkelde kwesties kan een overeenstemming door consent zorgen voor veel informatie. Verschillende inzichten en ervaringen kunnen helpen om de juiste richting te bepalen.
• Afronden van een strategie. Als een besluit echt goed moet worden overwogen en geanalyseerd, is het verstandig om deskundigen te betrekken. Het houden van een consensus vergadering kan in dit geval zorgen voor het maken van een geïnformeerd besluit. 

Difference between consensus and unanimous decisions

Even though consensus and unanimous decisions entail all members to concur, the processes differ. A consensus encourages objections and opposing arguments to craft a solution and does not require a vote. A unanimous decision is when all members vote the same way on a motion.