Wat is een Plenaire sessie?

Een plenaire sessie is een onderdeel van een vergadering waarvoor alle uitgenodigde leden aanwezig moeten zijn. Bij een organisatie kan dit bijvoorbeeld het einde van een vergadering zijn, als er belangrijke uitspraken worden gedaan. Het kan echter ook de hele vergadering zijn, waardoor het dus een plenaire vergadering is van het voltallige bestuur. Bij overheden kan het bijvoorbeeld een vergadering zijn van een wetgevend orgaan, waarvoor alle leden aanwezig moeten zijn. 

Wat gebeurt er tijdens een plenaire sessie?

Als een plenaire sessie plaatsvindt, komen alle belangrijke stakeholders bijeen om als groep onderwerpen te bespreken. Dit zijn vaak onderwerpen die iedereen in de organisatie aangaan,  denk aan onderhandelingen, prangende kwesties en huidige prestaties.

Tijdens deze discussies kunnen de standpunten van ieder lid worden gehoord, wat leidt tot betere besluitvorming.

Waarom is een plenaire sessie belangrijk?

Plenaire sessies of vergaderingen zijn essentieel voor goede corporate governance. Ze zorgen ervoor dat alle bestuurders samenkomen, om gemeenschappelijke onderwerpen te bespreken. Leden met unieke vaardigheden en ervaringen dragen bij aan een optimaal besluitvormingsproces, omdat iedereen samenwerkt aan het behalen van dezelfde doelen. 

Tijdens plenaire sessies krijgen alle leden de gelegenheid om hun mening te geven. Dit zorgt voor een verbeterde communicatie en maakt het oplossen van problemen eenvoudiger, dan met een kleine groep.

Verschillen tussen een plenaire sessie, commissiebijeenkomst en een executive sessie

In tegenstelling tot een plenaire sessie, is een commissiebijeenkomst geen onderdeel van een grote vergadering. Het is echter een formele meeting van een bepaalde subgroep. Commissieleden komen tijdens zo’n bespreking samen om een vooraf bepaald doel te bespreken dat onder hun verantwoordelijkheden valt.

Net zoals een plenaire sessie is een executive sessie onderdeel van een andere vergadering. Het verschil is dat tijdens deze besloten bijeenkomst specifieke leden samenkomen om gevoelige zaken te bespreken. Vaak gaat dit over een specifieke persoon of situatie.