Wat is een Benoemingscommissie?

De benoemingscommissie, ook wel een benoemingscomité genoemd, bestaat uit meerdere bestuursleden die verantwoordelijk zijn voor de corporate governance van een organisatie. De commissie heeft de taak om de beste kandidaten te selecteren als er posities in het bestuur moeten worden ingevuld, inclusief het analyseren van de bestuurskwaliteiten en de prestaties van huidige bestuursleden. 

Wie zitten er in de benoemingscommissie?

De grootte van de benoemingscommissie verschilt per organisatie, maar meestal bestaat deze uit negen leden en een voting member (stemgerechtigd lid). Waaronder onafhankelijke voorzitters, niet-uitvoerende directeuren, de bestuursvoorzitter, de vicevoorzitter en meestal de CEO. 

Verantwoordelijkheden

De benoemingscommissie heeft de volgende taken en verantwoordelijkheden:  

• Opvolgingsplanning

De commissie houdt de huidige samenstelling van het bestuur in de gaten, zodat eventuele risico’s en kansen op tijd kunnen worden herkend. Indien nodig zijn ze ook verantwoordelijk voor het vinden van een nieuwe CEO.

• Identificatie en evaluatie van potentiële leden

Een belangrijke taak van deze commissie is het vinden van de beste kandidaten om lege posities in het bestuur op te vullen, inclusief de hogere managementposities. 

• Oriëntatie, training en ontwikkeling

Het benoemingscomité heeft als taak nieuwe bestuursleden op de hoogte te brengen van de strategie, missie, cultuur en managementstructuur van de organisatie. Ze begeleiden nieuwe leden om ervoor te zorgen dat ze zich snel thuis voelen in hun nieuwe functie. 

• Toezien op het bestuursbeleid

De commissie heeft de bevoegdheid om het bestuursbeleid en -regels te evalueren. Indien nodig kunnen ze deze aanpassen, waaronder de methodes op het gebied van corporate governance.

• Bestuursevaluaties uitvoeren 

Jaarlijkse bestuursevaluaties worden georganiseerd door het benoemingscomité. Hiermee wordt zowel de bekwaamheid van het bestuur als geheel, evenals die van de individuele leden beoordeeld.

• Aanbevelingen geven aan het bestuur

De benoemingscommissie kan aanbevelingen doen aan de raad van bestuur. Deze kunnen bijvoorbeeld te maken hebben met de samenstelling van het bestuur of de compensatie van directeuren. 

De onderlinge verhouding tussen het bestuur en de benoemingscommissie

Een subsectie van het bestuur vormt de benoemingscommissie. Deze commissie vertegenwoordigt de belangen van aandeelhouders en houdt de raad van bestuur op de hoogte van hun activiteiten. Ze hebben een duidelijke set aan taken die specifieker zijn dan die van de raad van bestuur, waaronder corporate governance en het werven van nieuwe leden.