GRC staat voor Governance, Risk & Compliance, ofwel “bestuur, risico en naleving”. Deze Engelse term integreert drie werkvlakken tot één integrale aanpak. Traditioneel gezien worden deze afzonderlijk beheerd, maar een juiste integratie zal zorgen voor meer efficiëntie en een betere afstemming van strategieën.
GRC
Holistische managementaanpak
Een holistische aanpak maakt een consistent beleid en procedures mogelijk, die vervolgens breed kunnen worden ingezet op alle afdelingen. Door gecoördineerd samen te werken, wordt het veel duidelijker hoe een bepaald besluit de andere takken van de organisatie beïnvloedt.
Hogere mate van verantwoordelijkheid
Door deze drie disciplines samen te brengen, is het makkelijker om ethisch en duurzaam te werken (inclusief het naleven van de wet- en regelgeving). Aangezien de organisatie toch handelt volgens dezelfde waarden, maakt deze methode het mogelijk om jullie als geheel sterker te ontwikkelen.
Verkleinen van risico’s
Het GRC-kader helpt ook bij het verbeteren van jullie risicomanagement, doordat dit soort zaken gezamenlijk en gecoördineerd worden aangepakt. Dankzij deze samenwerking kunnen inzichten en kennis worden gedeeld tussen teams, zodat risico’s van verschillende kanten worden belicht.
Betere besluitvorming
Effectieve GRC-initiatieven helpen het bestuur om een beleid op te stellen dat aansluit op gedeelde standpunten, zodat er een eenduidige visie ontstaat die geldt voor de hele organisatie. Dit onderlinge begrip zorgt ook voor een beter geïnformeerde besluitvorming.
Belangrijke onderdelen
Governance: Het totaal van processen, richtlijnen en structuren die in het leven zijn geroepen om de organisatie te helpen bij het controleren en beheren van alle activiteiten. Om er zeker van te zijn dat deze in lijn zijn met de doelen en waarden.
Risicomanagement: Het raamwerk voor het identificeren, evalueren en mitigeren van allerlei soorten risico’s, van financiën tot cyberveiligheid. Het gaat hierbij om alles wat de organisatie kan tegenhouden om de doelen te behalen.
Compliance: Het proces van het naleven van alle wetten, regels en normen die van toepassing zijn, ter voorkoming van sancties en reputatieschade. Dit is inclusief interne controles om overtredingen op te merken, te corrigeren en officiële overtredingen te voorkomen.
Voordelen
Verbeterde efficiëntie: Draagt bij aan het opstellen van een centraal beleid, procedures en controles. Dit zorgt voor minder overlappingen en een verbeterde onderlinge communicatie tussen afdelingen.
Grotere mate van compliance: Het stroomlijnen van de naleving, evenals de monitoring en het managen hiervan. Met als resultaat dat de organisatie altijd op de hoogte is van de laatste wet- en regelgeving.
Verkleinen van risico’s: Een verbeterd risicobeheer binnen alle afdelingen en een proactieve aanpak bij nieuwe bedreigingen, wat het risico op juridische claims verkleint.
Strategische afstemming: Zorgen dat de governance, het risicomanagement en de compliance overeenkomen met de strategie van de organisatie. Met als doel dat het besluitvormingsproces is gebaseerd op een goed begrip van alle risico’s en verplichtingen.
Het GRC-raamwerk in de praktijk
Het implementeren van een GRC-programma kan worden verdeeld in drie fases:
Fase 1: Evaluatie en planning
Door samen te werken met de voornaamste belanghebbenden kan er een duidelijk beeld worden gevormd van de doelen en missie van de organisatie.
Het identificeren van de wettelijke en overige verplichtingen binnen het werkgebied, en het evalueren van de huidige processen om tekortkomingen op te sporen.
Het identificeren en evalueren van potentiële risico’s wat betreft de belangrijkste werkgebieden en op basis hiervan een risicoprofiel maken.
Fase 2: Ontwikkelen van de strategie
Het opstellen van actieplannen om risico’s te beperken en het implementeren van de nodige interne controles.
Het vaststellen van een governance-structuur, door het vaststellen van de rollen en verantwoordelijkheden voor de GRC-initiatieven.
Het opleiden van werknemers over de GRC-verantwoordelijkheden. Ook moeten er open communicatiekanalen komen voor het rapporteren van klachten en/of problemen.
Fase 3: Monitoren en verbeteren
Gebruikmaken van GRC-software en data-analyses ter ondersteuning van de besluitvorming.
Het in de gaten houden van de inspanningen omtrent compliance en het mitigeren van risico’s.
Het beoordelen van de ontwikkelingen, om verbeteringen en vooruitgang mogelijk te maken.
Uitdagingen
Om GRC-initiatieven te laten slagen moeten organisaties actief stappen ondernemen en hiervoor is het ook nodig dat er wordt geïnvesteerd in verandermanagement.
Het samenvoegen van afzonderlijke gegevens per afdeling kan leiden tot dubbele data en ingewikkelde informatie managementprocessen.
Er is een uniforme strategie nodig die alle activiteiten integreert. Om versnippering te voorkomen vereist dit een open manier van communiceren, een gezamenlijke beleidsontwikkeling en doorlopende trainingen.
De kosten kunnen oplopen als organisaties niet voldoende middelen vrijmaken voor het upgraden van de technologie, trainingen en regelmatige onderhoudswerkzaamheden.
Wil je meer weten?
Heb je verdere vragen over "GRC" Praat met één van onze iBabs-consultants, we zijn er om je te helpen.