Wat is een “Gesteunde motie”?

Tijdens een standaard bestuursvergadering worden moties gepresenteerd om bepaalde zaken te bespreken. Leden kunnen een motie indienen bij de voorzitter, maar om deze in overweging te nemen moet de motie worden ondersteund door een ander bestuurslid. 

Waarom het ondersteunen van een motie belangrijk is

Als een motie wordt ondersteund, betekent dit dat minstens twee leden het onderwerp willen bespreken. Dit zorgt ervoor dat er geen waardevolle tijd wordt verspild aan onderwerpen die slechts één enkel lid belangrijk vindt. 

Een “motion seconded” betekent echter niet dat het lid dat de motie ondersteunt het eens is met de motie. Het geeft enkel aan dat deze persoon het onderwerp belangrijk genoeg vindt om te bespreken tijdens de vergadering. Sommige leden ondersteunen een motie juist, zodat ze argumenten kunnen geven tegen het aannemen van de motie. 

Het proces 

Het ondersteunen van een motie heeft een eigen proces, wat onderdeel is van de vergaderetiquette. Dit zijn de bijbehorende stappen: 

• Een bestuurder dient een duidelijke en beknopte motie in via de voorzitter.  
• Een tweede lid, zonder door de voorzitter genoemd te worden, geeft aan de motie te ondersteunen en spreekt zich hierover uit.
• Het onderwerp wordt vervolgens naar voren gebracht ter discussie. 
• Tenslotte wordt er over het onderwerp gestemd. 

In de notulen van de vergadering wordt de naam genoteerd van het lid dat de motie heeft ingediend. Het is niet nodig om de naam van het tweede lid te noemen, in het geval van een “motion seconded”. 

Uitzonderingen

Niet alle moties kunnen worden ondersteund, waaronder een motie die wordt aangedragen door een bestuurscommissie (die bestaat uit meer dan één lid) of door de directie. Ook een motie die wordt aangedragen door een commissievoorzitter heeft geen ondersteuning nodig, aangezien hier al over is gestemd door de commissie zelf.

Andere uitzonderingen:

• Een bezwaar 
• Voorstel van orde
• Persoonlijk feit
• Wijzigen of intrekken van een motie
• Vergadering opsplitsen
• Oproep tot de orde van de dag
• Een voorgaande motie heroverwegen

Wat gebeurt er als een motie niet ondersteund wordt?

Als er geen sprake is van een “motion seconded”, dan zal de voorzitter vragen: “Ondersteunt iemand deze motie?” en neemt een korte pauze. Indien er nog steeds niemand is die de motie wil ondersteunen, wordt deze afgewezen alsof de motie nooit is gepresenteerd. Het is echter mogelijk om de motie nogmaals te introduceren, tijdens de eerstvolgende bijeenkomst.