De motie tot heroverweging wordt gebruikt om de stemming over een voorgaande vergadermotie te herzien en dit zijn de voorwaarden:
Situaties die een heroverweging rechtvaardigen
Een motie tot heroverweging kan in de volgende situaties worden toegepast:
Het bezitten van nieuwe informatie, dat tijdens de originele stemming nog niet bekend was
Een fout of vergissing tijdens het originele besluitvormings- of stemproces
Daarentegen kan een motie tot heroverweging niet worden gebruikt in de volgende situaties:
De originele stemuitslag heeft iets veroorzaakt dat niet meer kan worden teruggedraaid
Specifieke actiepunten (van de motie) die al zijn uitgevoerd
Met een andere motie kan hetzelfde resultaat worden bereikt
Er is een contract getekend en de betrokken partijen hebben de uitkomst al bekend gemaakt
Wanneer kan de motie worden ingediend?
De motie moet tijdens dezelfde bijeenkomst worden ingediend of tijdens de volgende vergadering, als de zaken verder worden besproken. Het indienen zelf moet meteen worden gedaan en het liefst voordat er veranderingen of acties plaatsvinden op basis van het oorspronkelijke besluit. Er kan een debat over de motie worden gehouden, maar alleen als de originele motie ter discussie stond.
Wie kan de motie indienen?
Om ervoor te zorgen dat alles eerlijk verloopt, kunnen enkel leden die onderdeel waren van de winnende kant tijdens de originele stemming een motie tot heroverweging indienen.
In de praktijk
Hieronder de vergaderetiquette voor het uitvoeren van een motie inzake heroverweging, volgens Robert’s Rules:
Een van de leden staat op en maakt het indienen van een motie tot heroverwegen kenbaar. Het lid geeft aan om welke motie het gaat en laat weten onderdeel te zijn geweest van de winnende kant.
Een ander lid steunt de motie.
De voorzitter keurt de motie goed. Als er op dat moment geen andere kwesties worden besproken, wordt de discussie geopend.
Als er wel lopende zaken zijn, dan zal het lid in kwestie de motie opnieuw moeten indienen op een moment dat dit niet het geval is. Het is in dat geval niet nodig voor een tweede lid om de motie (opnieuw) te steunen.
De leden bespreken de eventuele problemen en voordelen van de heroverweging.
Er wordt overgegaan tot een stemming en als de meerderheid vóór stemt, zal de motie opnieuw worden besproken.
De leden zullen nu weer over de originele motie discussiëren, inclusief de nieuwe informatie die aan het licht is gekomen. Tenslotte zal men overgaan tot een laatste stemming.
Motie tot heroverweging vs. motie tot amendement
Een amendement is een motie die wordt ingediend om een deel van, of een gehele motie te wijzigen. Ieder lid kan deze motie indienen tijdens een volgende vergadering.
Een amendement kan worden gebruikt in plaats van een motie tot heroverweging, als de tijd voor de laatste is verstreken.
Bij het aannemen van een motie tot amendement, zal de voorgaande motie vervallen of worden aangepast. Als een motie tot heroverweging wordt aangenomen, wordt de voorgaande motie echter als een nieuwe motie gepresenteerd aan het bestuursorgaan.
Motie tot heroverweging vs. motie tot herroeping
Een motie tot herroeping wordt toegepast om een motie te annuleren of nietig te verklaren. Ieder lid kan deze motie indienen tijdens de daaropvolgende vergaderingen.
Deze motie volgt dezelfde regels als een motie tot amendement.
Indien aangenomen wordt de originele beslissing geschrapt uit de oorspronkelijke notulen.
Want to know more?
Do you have any additional questions about "motie tot heroverweging volgens Robert’s Rules of Order"? Speak to one of our consultants, we are here to help.
