Wie is de Voorzitter van een commissie?

De voorzitter van een commissie wordt gekozen om een bepaald gedeelte van een organisatie te leiden. Commissievoorzitters hebben specifieke bevoegdheden, maar ze dragen ook de verantwoordelijkheid voor de commissie en haar leden. Ze dienen ervoor te zorgen dat de commissie zelf goed functioneert en dat leden hun aangewezen taken uitvoeren.

Hoe wordt de voorzitter van een commissie gekozen en benoemd?

Kandidaten worden aangewezen door het bestuur en de benoemingscommissie, waarna de raad van bestuur via informele en tenslotte formele gesprekken een van de kandidaten uitkiest. De voorzitter van een commissie is meestal ook lid van de raad van bestuur. 

Functie

De functie van een commissievoorzitter heeft de volgende kenmerken:

• Rol binnen de commissie

De voorzitter is de leidinggevende van een commissie en daarmee verantwoordelijk voor het functioneren van deze commissie en het bewaren van de orde.

• Relatie met andere commissieleden

De voorzitter bepaalt welke leden deel uitmaken van de commissie en de onderlinge rolverdeling. De commissievoorzitter ziet er tevens op toe dat leden vergaderingen bijwonen en hun andere verantwoordelijkheden vervullen. 

Verantwoordelijkheden

De voorzitter van een commissie heeft de volgende verantwoordelijkheden:

• Agenda’s opstellen 

De commissievoorzitter stelt de vergaderagenda op en zorgt ervoor dat alle commissieleden deze in handen hebben voordat de vergadering plaatsvindt. 

• Meetings plannen

De voorzitter kiest een datum en tijd voor het houden van commissievergaderingen, en bepaalt of deze face-to-face of online plaatsvinden. De voorzitter plant ook samen met andere commissievoorzitters vergaderingen in, waarbij meerdere commissies moeten samenkomen. 

• Documenten beheren

De commissievoorzitter beheert alle documentatie van de commissie, waaronder presentaties, verslagen en andere relevante documenten die helpen om de doelstellingen van de commissie te behalen. 

• Ervoor zorgen dat leden hun taken vervullen

Commissievoorzitters zien erop toe dat leden hun taken en verantwoordelijkheden vervullen. Indien nodig hebben ze de bevoegdheid om leden te ontslaan. 

De relatie tussen de commissievoorzitter en het bestuur 

De voorzitter van een commissie fungeert als tussenpersoon tussen de commissie en het bestuur. Ze houden het bestuur op de hoogte van alle activiteiten en prestaties van de commissie.