Een bestuursfunctionaris, ook wel een board officer genoemd, is een persoon met een specifieke taak of verantwoordelijkheid binnen de organisatie. Het gaat om leidinggevende posities binnen het bestuur. Voorbeelden hiervan zijn de voorzitter, vicevoorziter, president en secretaris.
De meest voorkomende functies
Hieronder de verschillende rollen van functionarissen die we vaak zien in een raad van bestuur:
CEO
De Chief Executive Officer, ook wel de directeur genoemd, is de hoogste functie binnen een organisatie en verantwoordelijk voor alle activiteiten op ieder niveau. De CEO rapporteert rechtstreeks aan het bestuur.
COO
De Chief Operations Officer is na de CEO de hoogste leidinggevende functie. De COO overziet de dagelijkse gang van zaken om ervoor te zorgen dat dit overeenkomt met de visie. De COO rapporteert rechtstreeks aan de CEO.
CFO
De Chief Financial Officer, ook wel financieel directeur of treasurer genoemd, heeft de leiding over de financiën van de organisatie. Ze onderzoeken welke financiële risico's er zijn, implementeren financiële strategieën en houden zich bezig met audits.
Voorzitter
De voorzitter, in het Engels de chair genoemd, leidt de raad van bestuur. Dit kan een uitvoerend directeur zijn (zoals een voormalige CEO), maar ook een niet-uitvoerend bestuurslid. De belangrijkste taken zijn het voorzitten van bestuursvergaderingen en toezicht houden op de prestaties van de CEO.
Vicevoorzitter
De vicevoorzitter, of vice-chair, kan een andere functie bekleden, maar dit hoeft niet. Deze functionaris dient bij alle bestuursvergaderingen aanwezig te zijn en houdt zich bezig met de evaluatie van het bestuur.
Secretaris
De bestuurssecretaris, of board secretary, fungeert als functionaris voor de gehele organisatie en dus niet alleen de raad van bestuur. Een secretaris heeft de taak om bestuursvergaderingen te plannen en documenteren, waar ook het samenstellen van bestuurspakketten bij hoort.
Verantwoordelijkheden
De verantwoordelijkheden en taken van bestuursfunctionarissen staan normaal gesproken in de statuten van de organisatie. Functionarissen van het bestuur voeren ook alledaagse taken en actiepunten uit. Deze worden toegewezen door de raad van bestuur en hangen af van de specifieke rol die ze bekleden.
Verkiezing en aanstelling
Over het algemeen worden de voorzitter, de vicevoorziter en een aantal andere bestuursfunctionarissen gekozen door het bestuur. Samen met de benoemingscommissie dragen ze kandidaten voor.
Bestuursofficieren bekleden hun functie meestal voor een of twee jaar. De ambtstermijn kan langer zijn en dit hangt af van de omstandigheden. Als een functionaris vroegtijdig stopt, is het de taak van het bestuur om een opvolger te kiezen.
De onderlinge verhouding tussen functionarissen en de raad van bestuur
Functionarissen van een organisatie handelen namens de raad van bestuur. Het bestuur neemt alle belangrijke besluiten en vraagt de daarvoor geschikte bestuursfunctionaris om actiepunten uit te voeren. Functionarissen voeren deze taken vervolgens uit, in lijn met de statuten.
D&O is een Engelse afkorting voor Directors & Officers, in Nederland beter bekend als directie en functionarissen. Het gaat om personen met een leidinggevende rol, die toezicht houden op het functioneren van de organisatie. Directeuren en functionarissen komen voor bij alle bedrijven en instellingen die worden aangedreven door een bestuur. Informatie over de directie Een...
Een “de facto directeur” is een persoon die de rol van een directeur op zich neemt, zonder officieel te zijn aangesteld. Zelfs zonder het dragen van een officiële directeurstitel, beschikt deze persoon wel over de taken en verantwoordelijkheden van de bijbehorende functie. Waarom kiezen voor een de facto director? Informele afspraken of specifieke organisatorische behoeften...
De Engelse term “meeting attendance” heeft betrekking op de aanwezigheid van bestuursleden tijdens vergaderingen. Het bijhouden van deze aanwezigheid is een belangrijke methode om erachter te komen of bestuursleden voldoende betrokken zijn bij de organisatie. Onder meer door bij te houden welke leden op tijd aanwezig zijn, of iedereen zich goed heeft voorbereid en of...
iBabs Meeting Insights
Sluit je aan bij meer dan 24.000 professionals om op de hoogte te blijven van het laatste nieuws over vergaderbeheer. Ontvang al onze tips en trucs direct in je inbox.
