Wat is een Bestuursfunctionaris?

Een bestuursfunctionaris, ook wel een board officer genoemd, is een persoon met een specifieke taak of verantwoordelijkheid binnen de organisatie. Het gaat om leidinggevende posities binnen het bestuur. Voorbeelden hiervan zijn de voorzitter, vicevoorziter, president en secretaris.

De meest voorkomende functies 

Hieronder de verschillende rollen van functionarissen die we vaak zien in een raad van bestuur:  

• CEO

De Chief Executive Officer, ook wel de directeur genoemd, is de hoogste functie binnen een organisatie en verantwoordelijk voor alle activiteiten op ieder niveau. De CEO rapporteert rechtstreeks aan het bestuur. 

• COO

De Chief Operations Officer is na de CEO de hoogste leidinggevende functie. De COO overziet de dagelijkse gang van zaken om ervoor te zorgen dat dit overeenkomt met de visie. De COO rapporteert rechtstreeks aan de CEO. 

• CFO

De Chief Financial Officer, ook wel financieel directeur of treasurer genoemd, heeft de leiding over de financiën van de organisatie. Ze onderzoeken welke financiële risico's er zijn, implementeren financiële strategieën en houden zich bezig met audits. 

• Voorzitter

De voorzitter, in het Engels de chair genoemd, leidt de raad van bestuur. Dit kan een uitvoerend directeur zijn (zoals een voormalige CEO), maar ook een niet-uitvoerend bestuurslid. De belangrijkste taken zijn het voorzitten van bestuursvergaderingen en toezicht houden op de prestaties van de CEO.

• Vicevoorzitter

De vicevoorzitter, of vice-chair, kan een andere functie bekleden, maar dit hoeft niet. Deze functionaris dient bij alle bestuursvergaderingen aanwezig te zijn en houdt zich bezig met de evaluatie van het bestuur.

• Secretaris

De bestuurssecretaris, of board secretary, fungeert als functionaris voor de gehele organisatie en dus niet alleen de raad van bestuur. Een secretaris heeft de taak om bestuursvergaderingen te plannen en documenteren, waar ook het samenstellen van bestuurspakketten bij hoort. 

Verantwoordelijkheden

De verantwoordelijkheden en taken van bestuursfunctionarissen staan normaal gesproken in de statuten van de organisatie. Functionarissen van het bestuur voeren ook alledaagse taken en actiepunten uit. Deze worden toegewezen door de raad van bestuur en hangen af van de specifieke rol die ze bekleden. 

Verkiezing en aanstelling 

Over het algemeen worden de voorzitter, de vicevoorziter en een aantal andere bestuursfunctionarissen gekozen door het bestuur. Samen met de benoemingscommissie dragen ze kandidaten voor.

Bestuursofficieren bekleden hun functie meestal voor een of twee jaar. De ambtstermijn kan langer zijn en dit hangt af van de omstandigheden. Als een functionaris vroegtijdig stopt, is het de taak van het bestuur om een opvolger te kiezen. 

De onderlinge verhouding tussen functionarissen en de raad van bestuur

Functionarissen van een organisatie handelen namens de raad van bestuur. Het bestuur neemt alle belangrijke besluiten en vraagt de daarvoor geschikte bestuursfunctionaris om actiepunten uit te voeren. Functionarissen voeren deze taken vervolgens uit, in lijn met de statuten.