Wat is een Auditrapport?

Een auditrapport is een officiële beoordeling over de financiële gezondheid van een organisatie. Het rapport kan zowel door een externe als interne auditor worden opgesteld, na het onderzoeken van financiële verslagen, de boekhouding en interne controles. Het auditrapport geeft ook aan of deze processen overeenkomen met de International Financial Reporting Standards (IFRS) en Generally Accepted Accounting Principles (GAAP).

Het belang van een auditrapport

Een auditrapport zorgt voor waardevolle inzichten, bijvoorbeeld voor investeerders over de financiële prestaties van een organisatie. Het dient dan ook vaak als basis voor het maken van belangrijke beslissingen. Deze rapporten garanderen dat de organisatie zich houdt aan de geldende regelgevingen, wat boetes en juridische problemen kan voorkomen. Het rapport toont ook potentiële risico’s en zwakke punten, zodat deze op een proactieve manier door de organisatie kunnen worden aangepakt.

Doel

• Financiële gegevens verifiëren: Het controleren van de financiële verslaglegging en het opsporen van fouten (en opzettelijke onjuiste informatie), is een goede methode om ervoor te zorgen dat de financiële resultaten overeenkomen met de werkelijke prestaties.
• Compliance beoordelen: Om erachter te komen of de organisatie voldoet aan de maatstaven binnen de sector, wettelijke vereisten en administratieve normen. 
• Risico’s identificeren: Voor het opsporen van potentiële risico’s op financieel gebied, zodat de organisatie deze kan aanpakken en interne controles kan bijstellen.
• Transparantie verbeteren: Voor het vergroten van het vertrouwen onder aandeelhouders, door open te zijn over de jaarcijfers en dit op een geloofwaardige manier te doen. 
• Verantwoordelijk: Laten zien dat de organisatie zijn verantwoordelijkheid neemt en op een verantwoordelijke manier handelt.

Structuur van het rapport

• Titel en inleiding: In het verslag staat het doel van de controle, de naam van de partij die de audit uitvoert, het werkgebied en de periode. Ook zal worden vermeld of het om een onafhankelijke (externe) of een interne audit gaat.
• Verantwoordelijkheidsverklaring: De rol van de auditor bij de evaluatie van de financiële overzichten, en die van het management voor het opstellen hiervan.
• Formeel oordeel: Het oordeel van de auditor over de bevindingen met betrekking tot de financiële verslagen van de organisatie. Hierin staat of deze een correct beeld schetsen en wat dit betekent voor de organisatie.
• Grondslag: De maatstaven en methodes die zijn gebruikt voor het uitvoeren van de audit. Plus een beschrijving van het proces, voor het bieden van context over de bevindingen.
• Belangrijke bevindingen en aanbevelingen: Belangrijke observaties en problemen die aan het licht zijn gekomen, plus aanbevelingen ter verbetering.
• Handtekening en de datum: De handtekening van de auditor en de datum, ter validatie van het rapport.  

Soorten oordelen

• Goedkeurend oordeel: Dit geeft aan dat de financiële verslaglegging accuraat is en voldoet aan de regelgeving. 
• Oordeel met beperking: Dit geeft aan dat er problemen zijn die moeten worden aangepakt.
• Afkeurend oordeel: Dit geeft aan dat er ernstige onjuistheden zijn, inclusief een grote kans op fraude.
• Onthouding: Dit geeft aan dat de auditor geen oordeel heeft kunnen vormen vanwege onvoldoende bewijs. Of wegens andere beperkingen waar de auditor geen invloed op heeft. 

Wie maakt het rapport?

Interne auditors

Dit zijn werknemers van de organisatie, vaak in het bezit van een professionele certificering. Zij krijgen de taak om interne controles uit te voeren en het proces voor de financiële verslaglegging te controleren. Interne audits zijn minder officieel en worden vooral ingezet door het management voor het verbeteren van de werkzaamheden en processen. 

Externe auditors

Externe auditors zijn onafhankelijke organisaties of individuen die beschikken over de nodige licenties voor het geven van objectieve beoordelingen. Deze onafhankelijke rapportages zijn een stuk gestructureerder. Ze worden ingezet door externe partijen, zoals investeerders en kredietverstrekkers, om de financiële gezondheid van de organisatie te evalueren.