Wat is opvolgingsplanning?

Opvolgingsplanning, in het Engels “succession planning genoemd”, is het constante proces van het vinden van nieuw talent voor belangrijke leidinggevende functies. Het is een strategie voor het identificeren en opleiden van toekomstig leidinggevend talent, zodat openstaande vacatures direct kunnen worden ingevuld. 

Een belangrijke reden voor opvolgingsplanning is dat als er plotseling een leidinggevende functie wegvalt, deze meteen kan worden opgevuld en het werk van het bestuur niet wordt onderbroken. 

Doelen van succession planning

Opvolgingsplanning is een belangrijk onderdeel van corporate governance en het helpt organisaties het volgende te bereiken:

Continuïteit

Effectieve opvolgingsplanning garandeert een soepele overgang van leiderschapsfuncties binnen de organisatie, zoals die van een CEO of een voorzitter. Mogelijke opvolgers worden vroeg in kaart gebracht, zodat ze klaar zijn om een leiderschapspositie in te vullen als er onverwachts eentje vrij komt. 

Talentontwikkeling

Het ontwikkelen van talentvolle en capabele leiders werkt als een soort back-up plan. Door meerdere talentvolle individuen op te leiden, kan hun groei worden afgestemd op de vereisten van de organisatie. 

Risicobeperking 

Opvolgingsplanning vermindert het risico wanneer een sleutelrol binnen een organisatie onverwachts vrijkomt. Als dit toch gebeurt, is er een pool van bekwame kandidaten waaruit snel een vervanger kan worden gekozen.

Strategische afstemming 

Succession planning kan worden afgestemd op de strategische doelen van de organisatie. Om er zeker van te zijn dat toekomstige leiders het in zich hebben om de organisatie verder te brengen. 

Het proces

Opvolgingsplanning volgt een aantal belangrijke stappen:

• Toegang tot talent pools: Om diegene met speciale en leidinggevende vaardigheden te kunnen identificeren, heeft de organisatie toegang nodig tot een groep van talent. Bijvoorbeeld eigen medewerkers. 
• Potentiële opvolgers identificeren: Verklein de lijst van potentiële opvolgers, door alle vaardigheden, prestaties en het groeipotentieel te beoordelen. Eventueel kunnen aan deze lijst ook externe kandidaten worden toegevoegd. 
• Talent ontwikkelen: Voedt talenten van potentiële opvolgers door het aanbieden van individuele trainingen. Trainingen die zich focussen op wat er bij een leidinggevende functie komt kijken of door het toewijzen van een mentor.
• Ontwikkeling opvolgen: Regelmatige beoordelingen maken het makkelijker om de prestaties en de voortgang van de gekozen kandidaten te volgen.