Transformatie van vergaderbeheer bij Berentzen Gruppe AG met iBabs
In de hectiek van haar rol als uitvoerend assistent van de CFO van Berentzen Gruppe AG (“Berentzen”), zit Andrea R. geen moment stil. Ze is niet alleen de steun en toeverlaat van haar directe manager, maar ze speelt ook een cruciale rol voor vele stakeholders binnen de directie en raad van commissarissen van de organisatie.
Gezien haar centrale positie was het niet meer dan logisch dat Andrea nauw betrokken werd bij het vernieuwen van de wijze waarop Berentzen haar bestuursvergaderingen organiseert. Het bedrijf zocht naar moderne wind in de zeilen en wilde een oplossing die de rode loper zou uitrollen voor een gestroomlijnd vergaderproces, ondanks de obstakels op hun pad.
Het team van Berentzen had als doel de vergaderprocessen van het bestuur te digitaliseren. Het was tijd om de oude aanpak te vervangen en de mogelijkheden van board portal technologie volledig te omarmen.
Ze zochten een oplossing die niet alleen alle relevante documenten op één plek kon bewaren, maar ook vergaderingen kon organiseren, agenda's kon opstellen en publiceren, beslissingen kon nemen en meer.
Na een zorgvuldige pakketselectie koos het team voor iBabs. Volgens Andrea sprong iBabs eruit. Het platform bood een alles-in-één oplossing, maar wat haar ook opviel:
“Bij het zoeken naar een softwareoplossing voor board management, merkten we op dat iBabs zijn tarieven voor het gebruik van de software zeer transparant op zijn website communiceert ... Die prijs-kwaliteitverhouding was zeer overtuigend."
Introductie van iBabs
De beslissing om iBabs te adopteren kwam nadat het team de mogelijkheden van de software had gezien in de demonstratiemodus. Ze konden de functies uitproberen die het platform biedt om het vergaderproces te stroomlijnen en de productiviteit te verbeteren.
Andrea was onder de indruk. Ze zei:
“Toen we besloten het systeem te testen, was de demo-omgeving snel opgezet. We werden direct klaargestoomd voor de beheerdersrol."
De uitvoerend assistent van de CFO merkte op:
“Ik wil met name de prettige samenwerking met het iBabs-team benadrukken, dat altijd beschikbaar was om vragen te beantwoorden en snel reageerde."
Effecten van de iBabs implementatie
Met iBabs vond het bestuur een eenvoudige en gebruiksvriendelijke oplossing die het proces van het opzetten van vergaderingen, notuleren, bijwerken van actiepunten en het structureren van agenda's automatiseerde. Er onststond een centrale omgeving waar informatie over het bestuur werd opgeslagen. Dit kwam de communicatie en samenwerking ten goede.
Een van de meest bevredigende resultaten was de manier waarop iBabs voldeed aan alle ideale vereisten van het bedrijf en het bestuur in staat stelde hun belangrijke werk efficiënt en productief uit te voeren.
Het platform zit niet alleen boordevol functies die essentieel zijn voor moderne raden van bestuur, maar het is ook eenvoudig te implementeren voor onmiddellijke resultaten. Andrea zei:
“Met iBabs hebben we een solide basis om het vergaderbeheer te digitaliseren. Het iBabs-team staat altijd klaar om je te helpen bij eventuele problemen, vragen of suggesties."
Conclusie
Berentzen's ervaring met iBabs toont aan wat een bedrijf kan bereiken met de juiste tools. iBabs bood een effectieve oplossing voor de behoefte aan het stroomlijnen van processen, alles op één plek.
Op zoek naar een vergelijkbare oplossing? Vraag hier een gratis demo van iBabs aan.
Met iBabs hebben we een solide basis om het vergaderbeheer te digitaliseren. Het iBabs-team staat altijd klaar om je te helpen bij eventuele problemen, vragen of suggesties.
