De afgelopen tijd verschijnen er weer veel “In en Uit”-lijstjes in de media. Maar hoe zien de trends er eigenlijk uit als het om vergaderen gaat? In 2015 werden SCRUM meetings bijvoorbeeld steeds populairder. En voor 2016? Zelf verwacht ik de volgende vergadertrends:
Frisse wind door de vergaderlocatie
Door de crisis hebben we minder aandacht en geld besteed aan vergaderen. Dit komt de inspiratie niet altijd ten goede. Hoewel we de laatste jaren vooral vergaderden in onze eigen meeting room, boeken we door de aantrekkende economie weer meer externe vergaderlocaties. De vergadertrend voor 2016 is vergaderen in een bijzondere omgeving, zoals een trendy verbouwde fabriekshal of kerk. Tenslotte ontstaan vernieuwende en frisse ideeën makkelijker in een innovatieve omgeving, out of your comfort zone.
Zittend vergaderen is zo 2015!
In december jl. verscheen een rapport van de Hartstichting. Uit dit rapport blijkt, dat hoge bloeddruk één van onze grootste gezondheidsvijanden is. Om hoge bloeddruk te voorkomen, is een gezondere levensstijl noodzakelijk. En daarvoor moet je voldoende bewegen. Hoe logisch is het dan om nog vaker dan in 2015, staand te vergaderen? Hiermee geef je je lijf de afwisseling die het nodig heeft en krijgt de vergadering meer vaart.
Weg met de kroket
We gaan steeds bewuster met ons voedsel om. Zo lezen wij vaker de voedingsetiketten, voordat we een product in ons winkelmandje stoppen. Ook onze bedrijfskantines worden steeds gezonder. De kroket maakt plaats voor een gezonde salade of soep. En die trend zal zich in 2016 verder doorzetten, ook in de vergaderzaal.
Aandacht voor het milieu
De regeringsleiders maakten in december 2015 weer nieuwe afspraken om de opwarming van de aarde terug te dringen. Steeds meer bedrijven nemen de verantwoordelijkheid hier hun steentje aan bij te dragen. Er zijn veel mogelijkheden om de CO2-uitstoot in jouw organisatie omlaag te brengen. En ja, dat kan ook door middel van vergaderen. Papieren meetings worden zeldzamer, de trend om papierloos te vergaderen wordt steeds populairder. Dat bespaart niet alleen papier maar vermindert ook de hoeveelheid chemisch afval van je copier en verlaagt de CO2-uitstoot van papierfabrieken.
Flexvergaderen
Deze trend was al in opkomst en zet verder door in 2016. Niet iedereen hoeft altijd de gehele meeting bij te wonen. Tenslotte is tijd voor iedereen kostbaar. Daarom bieden steeds meer managers hun collega’s de mogelijkheid, alleen bij de voor hun relevante onderwerpen aanwezig te zijn. Dat levert een hoop tijd op die aan andere taken besteed kan worden.
Holographic Telepresence
Voor de echte trendsetters is er een nieuwe vergadermanier waarmee je collega’s uit andere landen bijna live in de vergadering hebt. Sci-Fi? Nee hoor. Dit kan door middel van Holographic Telepresence. Door middel van een scherm dat niet alleen een 3D-hologram kan tonen, maar ook semi-realtime kan updaten, kun je je buitenlandse collega inclusief zijn of haar bewegingen in 3D in zien.
Of deze laatste trend future-proof is, merken we in de loop van 2016. En als wij een nieuwe trend signaleren in 2016, lees je daarover in een volgend blog.
